沒聽懂的10趴
剛從一場英文的需求會議出來，英文並不是太好的我，聽完之後是一知半解。但是需求的重點及未來進行的方向，大致上都還能明白。走在回辦公室的路上，我跟老J的對話如下：
我(大J)：剛剛會議你大概聽懂多少啊？
老J沒有直接回答我，反問我說，
老J：那你聽懂多少？大J：坦白說，我大概只有聽懂50％；那你呢？老J：說真的，我可以聽懂90％.大J：是喔，那很不簡單了耶！有些英文他們講得很快。老J：可是，我擔心沒有聽懂的10%才是真正的關鍵。
老J這一句話讓我不由得打了個寒顫，我不敢相信這是出自一位資深的老鳥口中的話。
「我擔心沒有聽懂的10%才是真正的關鍵」這句話不斷迴盪在耳際...嗯，這是老J個性上的盲點。除此之外，這句話還有另外一個盲點，就是英文的障礙迷思。喂喂，怎麼馬上就開始評論起來，剛剛的對話還沒結束耶！
老J繼續說：「你知道嗎？每次開完會我都要花很多時間整理會議記錄；寫完之後，我都要檢查再檢查，擔心有什麼寫錯還是漏掉的。」
我不知道你看到這裡的感覺是什麼，但是我實在是很受不了這些說法；
為什麼說我會不敢相信，是因為這種盲點只應該出現在不太資深的人身上才是；但是這句話，卻暴露了老J個性上的根本盲點，這個盲點就是必須要完全掌握情報才能夠進行決策，那怕這個不能掌握的部分只有他自認為的10%。但讓我受不了的是，為何90%的開會時間沒有真正的關鍵，大家是來聊天的嗎？會議的主席是睡著了嗎？開會難道沒有主題嗎？
但我覺得真正好玩的部分，我稱為：「語言的障礙迷思」。因為這個會議是用英文來進行的，所以說有些部分沒辦法聽懂。如果沒聽懂會議的討論內容是因為語言障礙的話，這真是一個很爛的理由。當然我這麼說，前提是，如果你都已經有足夠的資格被邀請參加英文會議了，我相信你的英文應該不至於差到不知道什麼是Agenda，也聽不懂Thank you for your time joining this meeting！好了，如果你不能接受英文不是一個障礙的話，那我就要問你了，如果這個會議用中文來開，那你是不是就可以聽懂百分之百了呢？相信看到這裏，你大概明白我要講的是什麼了。不要不承認了，參加一場需求會議，你不可能，也絕對不會聽懂百分之百的。如果你說真能完全聽懂，我反而開始擔心，是不是都是你一廂情願的看法？
另外，來談談會議記錄吧。會議記錄要寫些什麼呢？我拜託你只要寫問題跟結論就夠了，可以嗎？我看過所謂的速記高手寫的會議記錄，天哪，可以把討論的過程都大概寫下來。的確，我由衷佩服，了不起。但是，沒有人會看。就算你寫下來，看會議記錄的人，還是只看問題跟結論而已，不會有人想把你的會議紀錄當小說來看。大家只對結論有興趣而已，開會的過程本身就已經夠無聊了，好不容易散會了，請不要再用密密麻麻的會議記錄摧殘我了，我由衷感謝你。
前面老J說他會議記錄擔心寫錯或者擔心遺漏，我不知道你看到這句話的想法是什麼，我實在是很想打人你知道嗎？擔心寫錯或者擔心遺漏，並不是寫記錄的人要擔心的，這是所有參加開會的人要共同擔心的。其實當你把會議記錄發出去之後，跟議題相關的人，尤其是那個需求或結論很重要的時候，我相信你的會議記錄當事人一定會看。這個時候，如果有寫錯或遺漏的話，有人會告訴你說，這個應該是這樣才對，還有這一點是如何如何，所以你在寫會議記錄的時候，不必要太過於擔心。應該擔心的，反而是你寫完會議記錄之後，你自己都看不懂時候，反而才是你最應該擔心的。
至於有人說，會議記錄都沒有人看！那我會勸你的主管好好檢討一下是否這種會議有召開的必要，拜託身為主管的幫幫忙好嗎？放自己一馬也放大家一馬。問題不是會議記錄，會議記錄是無辜的，請還它一個清白。
好了，你不必擔心英文好不好，也不要擔心自己在開會的過程當中，能不能都聽懂大家在講些什麼！你沒有聽懂的10%，絕對不會是真正的關鍵。如果是真正的關鍵議題，在會議中你聽不懂，你應該做的，不是把聽不懂的記下來，而是舉手發問：「不好意思，你講得是不是...這個意思呢？抱歉，我不太明白！」或許大家都會感謝你，因為聽不懂的可能不只你一個。
2010年5月3日 星期一
MS SQL Server 2008安裝與管理工具安裝的小意外
安裝了SQL Server 2008 Express中文版(其實是安裝了中文版的MS Visual Web Developer 2008 Express Edition SP1)之後，又去下載了SQL Server 2008的管理工具, 下載網址是：http://www.microsoft.com/express/Database/default.aspx#Installation_Options, 網頁沒有中文選項，所以就下載了Management Tools - SQL Server Management Studio Express.
安裝完之後，我的Win7 Pro的開始功能表 - >所有程式, 就長成這個樣子了 ....
還好，Server Manager Studio Express 可以正常運作。
2010年4月26日 星期一
要能苦中作樂並累積微不足道的快樂
面對現實是殘酷的，也是痛苦的!
經濟的壓力，有時候實在讓人喘不過氣。
把帳單一一處理完畢，剩下來的錢真的好少，
欠的錢還沒處理完，新的支出項目又跑出來，
難道游刃有餘的經濟能力，對我只是一個夢想嗎?
....
但不管怎麼樣，我都不會讓負面的情緒把我自己打敗。
雖然每個月只有剩下一點點錢，至少我每個月都沒有多欠誰錢。
雖然日子很辛苦，至少我還在這裡好好的活著，我沒有被誰還是被什麼事情給擊倒。
是的，在遭遇辛苦旅程的時候，要時時提醒自己去看事情的光明面。
憂慮，感嘆，悲觀 ...對你的現況不會有任何幫助。
可是，光明面的想法，對你的現況也不會有任何幫助啊，不是嗎？
是囉，既然正面負面都對事情沒有幫助，
又何苦選擇負面的情緒讓自己不快樂？
寧可選擇做白日夢的快樂，讓自己苦中作樂。
沒有山珍海味，大魚大肉，50塊的便當，小吃滷味也能讓自己幸福片刻。
也許那種隨時都能讓自己快樂起來的心態，才是任何金錢都買不到的習慣吧!
2010年4月23日 星期五
為什麼事情總是做不完?
為什麼事情總是做不完? 小J如此抱怨著...
這已經不是他第一次對這個議題的抱怨了!
看著他忙碌的身影，焦頭爛額，披頭散髮的樣子，
我只能再跟他說，「加油」。
如果你問我，手上的事情為什麼都做不完，那麼
我會反問你，為什麼你覺得事情能做得完?
這不是文字遊戲，而是一種心態的不同。
為什麼我會覺得事情沒有能做完的一天呢?
基本上我是一個寫軟體需求文件及使用手冊的人(其餘打雜的事就不提了...)，
在我覺得文件的內容已經足夠完成到交付的程度，
我會跟我的主管或客戶說，「xxoo的文件寫好了，明天可以給你...」
看到我講的這句話，不知道你會不會有一點領悟呢?
是的，我會用「文件寫好了」去形容目前的文件狀態，我不會說「文件寫完了」!
以軟體工程的角度來說，文件有沒有可能會有寫完的一天呢?
尤其是對已經上線商用運轉的系統來說，有可能嗎?
除非，那個系統已經除役了，那麼文件可能就真的寫完了。
哈哈，看到這裡，回到開始的問題，你說看看，
什麼時候事情是真正做完的時候呢?
無非就是你不幹了，還是你不必幹了，是不是這樣哩。
如果你覺得一直有那種事情做不完的焦慮感，我會勸你好好把Milestone給設定好!
沒有訂好的目標又加上沒有規畫好的Milestone，才會讓人茫然又盲目的忙碌著。
請記住: Milestone is a flag for productivity rather than anxiety.
下一次當你看里程碑的時候，希望你會因為看到的是自己準備達到的成就而感到興奮，
不是在腦中浮現 Mission Impossible的場景而倉皇失措。
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